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Spesso è difficile specificare chiaramente a un fornitore quali sono le condizioni richieste per un archivio. Illustrare semplicemente i parametri di temperatura potrebbe non essere abbastanza per avere un buon risultato. Si consiglia di prendere in considerazione i seguenti parametri.

  • Valore di riferimento della temperatura e umidità
  • Margini di tolleranza espressi in valori al di sopra e al di sotto del valore di riferimento
  • Frequenza di alterazione (la durata del ciclo tra alto e basso)
  • Tasso di alterazione (il gradiente del ciclo)
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  • Quantità di aria fresca espressa in percentuale di aria circolante
  • Pulizia dell’aria espressa in percentuale, o la qualità del filtro necessaria per rimuovere tale contenuto
  • Flusso d’aria attraverso la stanza
  • Numero di sensori e la loro posizione, perché siano in grado di determinare le condizioni generali
  • Consumo energetico in una serie di condizioni
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In alternativa al comune contratto di fornitura, può essere stipulato un contratto a prestazione, nel quale la prestazione è definita in termini di standard o strategie, ma il fornitore viene vincolato per un periodo di tempo a mantenere e gestire il sistema così che continui a raggiungere tali standard. Questo tipo di contratto sarà probabilmente più costoso, ma costituisce un forte incentivo per il fornitore a raggiungere le condizioni specificate a lungo termine.

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